Pieczątka firmowa przede wszystkim powinna zawierać dane zgodne z dokumentami rejestracyjnymi firmy.

Dane te obejmują:

• nazwę firmy,
  - firma jednoosobowa: nazwa firmy, imię i nazwisko,
  - spółka: nazwa spółki, imiona i nazwiska wspólników,
  - inne jednostki pełna nazwa,
• dokładny adres siedziby,
• NIP i REGON

ewentualnie dodatkowo:

• nr telefonu/telefonów i fax,
• adres e-mail,
• adres strony internetowej.